Gestionnaire Administration des Ventes H/F
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Imaginez comment vos compétences et votre vision pourraient enrichir notre dynamisme 🚀
Votre énergie entrepreneuriale est le moteur de vos ambitions : vous visez toujours plus haut, désireux(se) de porter l'entreprise vers des sommets inexplorés. Réunir et inspirer les équipes fait naturellement partie de qui vous êtes, tout comme votre inébranlable expertise et votre passion pour chaque projet.
La porte est ouverte pour discuter de l'impact que vous pourriez avoir ici⬇️
Et si vous découvriez une entreprise fondée en 2008, centrée sur l'humain et animée par la volonté d'accompagner différemment ses clients:
➡️ Nous sommes une tribu de 100 esprits dynamiques et passionnés, une entreprise à taille humaine où chaque voix compte. Notre cabinet de conseil en constante évolution incarne l'agilité et une flexibilité qui nous permet d'explorer des approches nouvelles et innovantes, centrées sur le collaborateur..
Nos consultants ont des responsabilités au sein de nos  4 pôles centraux : Digital Factory, Data Fabric, Move to cloud et Modern ERP.
🎯Inventifs recherchés
Votre mission, si vous l'acceptez :
En tant que Gestionnaire Administration des Ventes chez Inventiv IT, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien et l'optimisation de notre force de vente. Vous veillerez à ce que chaque commande soit traitée efficacement, que notre CRM HubSpot soit à jour et précis, et que nos équipes commerciales disposent des informations et outils nécessaires pour atteindre leurs objectifs.
Situé au cœur de Levallois , un écrin où il fait bon vivre et travailler, Inventiv IT bénéficie d'un cadre vibrant et dynamique, idéal pour s'épanouir.
Nous sommes en quête d'une étoile filante avec une expérience d'au moins 4  ans minimum à travers le secteur de l'administration des ventes et/ou de l'assistanat, prête à enrichir notre constellation d'experts.
Ce que vous apporterez Ă notre galaxie :
- Gestion des Commandes Clients : Saisie et suivi des commandes, coordination avec les Ă©quipes internes pour assurer la satisfaction client.
- Gestion CRM HubSpot : Maintien rigoureux des informations dans le CRM, vérification et mise à jour des données clients.
- Facturation et Suivi des Paiements : Émission des factures, suivi des paiements, gestion des relances en cas de retard.
- Reporting et Analyses : Élaboration de rapports de ventes, analyse des performances et identification des tendances pour améliorer les processus.
- Support Commercial : Fourniture d'outils et de supports nécessaires à l'équipe commerciale, assistance dans l'organisation des rendez-vous clients.
- Documentation et Gestion Administrative : Mise à jour du référentiel de documents commerciaux, gestion des contrats et autres documents administratifs.
- Coordination et Formation : Aide à l'organisation des réunions commerciales, formation des équipes aux outils et processus internes.
Votre profil stellaire comprendra :
- Expérience en Administration des Ventes : Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une bonne connaissance des processus de gestion des ventes.
- Maîtrise du CRM : Une expertise en HubSpot est préférée, avec une aptitude à gérer et analyser des données.
- Compétences Organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, attention aux détails et respect des délais.
- Compétences Interpersonnelles : Excellente communication, capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Orientation Résultats : Focalisé sur l'atteinte des objectifs, avec une approche proactive et orientée vers les solutions
🤩 Offres Inventiv
On comprend bien que pour vous, un job ne se limite pas à être " juste " un job. On aimerait vous dévoiler ces petits détails qui font battre le cœur et font toute la différence:
Vous êtes au cœur de nos priorités, nos actions en sont le reflet  :
- Culture d'entreprise : partage des connaissances et esprit novateur
- Equilibre vie professionnelle / Perso: une flexibilité d'horaires et du télétravail
- Opportunités de développement professionnel : des défis stimulants pour grandir
- Des séminaires et événements mémorables , accompagnés de soirées d'entreprises chaleureuses .
Rémunération : 36 000 - 38 000 €
Sans négliger les avantages essentiels :
- Matériel informatique : Démarche RSE : Ordinateur recyclé
- 12 Jours de RTT / an - Et des jours en plus pour les moments de vie : mariage, naissance, paternité
- Télétravail convivial (2 jours TT)
- Et bien sûr : Pass Navigo (100%) , carte Swile (10 € /Jour), Forfait téléphonique, Mutuelle Axa, primes diverses (participation, vacances, cooptation)
Processus de recrutement :
- Entretien RH avec une personne de notre Team RH : Discussion approfondie sur les motivations et l'adéquation avec la culture d'entreprise.
- Entretien Manager : Évaluation approfondie des compétences spécifiques au poste avec l'un de nos managers.
- Échange avec vos paires : opportunité de sentir l'ambiance, et l'environnement de travail.
- Envoi de la proposition : Bienvenue chez Inventiv IT 🤸‍♀️
Chez nous, chaque voix , chaque talent compte , sans aucun préjugé . Que vous soyez jeune ou plus expérimenté(e), peu importe votre origine, identité, religion ou orientation, nous valorisons chaque candidature. Nous nous engageons à répondre à toutes les candidatures dans les 72 heures.
De plus, nous nous engageons fermement Ă l'inclusion, ouvrant tous nos postes aux personnes en situation de handicap.
En embarquant dans notre vaisseau, vous apporterez à la galaxie Inventiv IT bien plus qu'une expertise ; vous serez le moteur propulsant notre voyage vers des horizons inexplorés. Rejoignez nous pour faire partie d'une équipe où l'égalité des chances est une réalité, où votre collaboration sera votre plus grand atout !
PrĂŞt, feu, propulsez ! đź’Ą
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Inventiv IT est le facilitateur et accélérateur des transformations digitales. La synergie des compétences est notre levier pour propulser nos clients vers leurs ambitions. Cette intelligence collective est basée sur l'épanouissement de chaque inventif.
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